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Secrétariat général

Le secrétariat général de l’Ecole nationale des greffes est dirigé par un secrétaire général, assisté d’un adjoint.

Sa mission consiste à programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires au fonctionnement de l’Ecole en termes de logistiques.

Cette logistique s’organise autour :

  • d’un site regroupant plusieurs bâtiments,

  • d’une superficie totale de 25 516m²,

  • de 374 lits,

  • de 300 places au restaurant administratif pour environ 64 000 repas par an,

  • d’une crèche.

Le secrétariat général est composé de 60 agents (effectif théorique) répartis en huit entités.

 

 

Le secrétariat est composé :

  • d’un service chargé de la gestion administrative des personnels,

  • d’un service chargé de la gestion administrative des stagiaires,

  • d’un service chargé de l’inventaire des biens mobiliers.

 

Le service intérieur et achats se charge de la logistique et des achats de l’Ecole :

Ces pôles de compétence concernent :

  • le  soutien technique et logistique,

  • l’accueil,

  • les transports,

  • la reprographie.

     

Le service informatique assure le fonctionnement du réseau informatique de l'Ecole.

Le système d'information comprend :

  • 1758 points d'accès au réseau campus,

  • aux alentours d'un millier d'ordinateurs et périphériques divers,

  • deux dispositifs de visioconférence,

  • des outils palliant la déficience visuelle,

  • 90% des logiciels métiers de la direction des services judicaires,

  • des applications propres à la gestion administrative et pédagogique des apprenants.

 

L’intendance s'occupe de l’accueil des stagiaires et sessionnaires assure :

  • la gestion de l’hébergement (attribution des chambres, remise des clefs et connexion informatique),

  • la  distribution du linge et blanchissage,

  • le droit d’accès du restaurant pour l’ensemble des agents pouvant y prétendre en liaison avec l’association.

Par ailleurs, le chef de ce service est le correspondant handicap et veille spécifiquement à la qualité du séjour à l’Ecole des personnes ayant la reconnaissance de travailleurs handicapés.

 

Le service financier  se repartit en trois pôles :

  • Un pôle traitement et indemnités (rémunérations du personnel et des stagiaires en formation initiale),

  • Un pôle budgétaire (prévisions et exécutions des dépenses de fonctionnement),

  • Un pôle Régie (remboursement des frais de déplacement).

 

La cellule des marchés publics met en place les procédures de marchés publics.

 

Le contrôle de gestion assure l’analyse des couts de fonctionnement et la mise en place de tableaux de bord afin d’optimiser la gestion de l’Ecole.

 

La crèche  «Les gribouilles» offre une capacité d’accueil de 15 enfants âgés de 10 semaines à 4 ans.

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